Carregando

Auxiliar Administrativo

Fênix Saúde Ocupacional Ltda
São Paulo/SP
Presencial
CLT
Não informado
Hoje

Auxiliar Administrativo

São Paulo/SP . CLT . Presencial

Descrição

Atuar no suporte administrativo e no atendimento a clientes da clínica de medicina ocupacional, garantindo a correta execução dos processos operacionais, organização de informações na agenda e cumprimento das exigências legais relacionadas a saúde e segurança do trabalho.

Requisitos

Formação mínima em Ensino Médio completo

Responsabilidades

Realizar atendimento ao cliente (presencial, telefônico e digital), prestando informações sobre exames e serviços de medicina ocupacional:
Efetuar abertura de fichas e cadastro de trabalhadores no sistema SOC;
Receber, conferir e organizar exames ocupacionais relacionados;
Realizar a entrega e o controle de resultados de exames aos clientes e empresas;
Prestar atendimento e suporte às demandas de medicina ocupacional das empresas clientes;
Atuar na consultoria básica às empresas, orientando sobre prazos, documentos e fluxo de exames ocupacionais;
Apoiar a rotina do setor administrativo e financeiro quando necessário;
Realizar lançamentos, atualização e conferência de informações no sistema SOC;
Organização de agenda e preparo de fichas para atendimentos in-company;
Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo sigilo e conformidade com a LGPD.

Competêcias comportamentais

Boa comunicação verbal e escrita
Proatividade e senso de responsabiliade
Postura ética, sigilo profissional e empatia no atendimento ao cliente
Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas

Hablidades técnicas

Pacote Adobe
Conhecimento sistema SOC ou similar

Benefícios

Horário Flexível
Vale Transporte