Prestar suporte administrativo à Diretoria e às demais áreas da empresa, garantindo a organização, o controle e a eficiência nas rotinas internas.
Requisitos
Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas).
Vivência anterior em rotinas administrativas e de atendimento.
Responsabilidades
Dar suporte à Diretoria nas atividades administrativas, organizando agendas, documentos e comunicações internas;
Apoiar os membros da equipe no controle e reposição de materiais de escritório, limpeza e cozinha;
Organizar e atualizar a agenda de atendimentos da Diretoria e demais gestores;
Fazer o arquivamento físico e digital de documentos, garantindo a guarda e o fácil acesso às informações;
Atender e recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, mantendo postura cordial e profissional;
Apoiar as rotinas administrativas, como elaboração e atualização de planilhas de controle, envio e resposta de e-mails institucionais e acompanhamento de demandas internas;
Garantir o atendimento e suporte aos clientes, contribuindo com informações e direcionamentos sempre que necessário;
Acompanhar os serviços de limpeza, zelando pela manutenção, organização e apresentação dos ambientes, bem como pela reposição de insumos de cozinha e banheiro;
Organizar a sala de reuniões e eventos, prestando apoio logístico e estrutural quando solicitado;
Apoiar o fechamento de metas administrativas, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas.
Competêcias comportamentais
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Boa comunicação interpessoal;
• Agilidade e flexibilidade para lidar com múltiplas demandas;
• Postura profissional e ética;
• Trabalho em equipe e colaboração
Hablidades técnicas
• Pacote Office (principalmente Word e Excel);
• Organização de arquivos e documentos;
• Comunicação escrita e verbal;
• Noções de controle de materiais e compras administrativas.