Profissional irá atuar como recepcionista bilíngue (inglês) com atendimento telefônico e presencial, agendamento de salas de reuniões e toda rotina de recepção.
Responsável por oferecer suporte administrativo às rotinas da diretoria e do setor de recursos humanos, garantindo organização e controle.
Garantir que todas as atividades sejam realizadas de acordo com o planejamento e os prazos estabelecidos. Suporte à Diretoria:
• Gerenciar agendas, reuniões e correspondências;
• Preparar, arquivar e distribuir documentos e atas;
• Controlar cronogramas, prazos e pendências;
Atender ligações e recepcionar visitantes, garantindo a atenção e tratamento adequados. Suporte ao RH:
• Apoiartodas as rotinas administrativas e de comunicação interna;
• Apresentar materiais e correspondências do setor, garantindo a organização e o acesso rápido;
Manter atualizadas planilhas, murais e cronogramas do RH para garantir a precisão e eficiência das operações.
É essencial possuir conhecimentos administrativos avançados, habilidades de comunicação eficazes e uma visão sistêmica para alcançar os objetivos desse cargo.